Por favor, como usuario del servicio Actas, lee detenidamente esta política de privacidad. En ella podrás encontrar toda la información sobre los datos que se recopilan acerca de ti, cómo se usan y qué control tienes sobre los mismos.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos como usuario de Actas?
El responsable del tratamiento de tus datos como usuario de Actas es:
- Nombre: Agencia Estatal de Administración Digital (en adelante, la AEAD).
- Dirección: Calle del Mármol, 2, 28005 Madrid, Madrid.
- Delegado de Protección de Datos. dpd@digital.gob.es
- Dirección DPD: Calle Poeta Joan Maragall, 41, planta 12, 28046 Madrid.
La entidad responsable del servicio Actas es la Agencia Estatal de Administración Digital, órgano dependiente del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.
2. ¿Qué datos tratamos sobre ti?
La información que tratamos sobre ti procede de los datos personales que nos puedes proporcionar o de los datos personales que procedan de otros Responsables de tratamiento.
Los datos relativos a tu persona que se tratan en Actas pertenecen a la siguiente tipología:
- Datos de carácter identificativo o de contacto como, por ejemplo: nombre, apellidos, DNI, dirección postal, correo electrónico, identificador de dispositivo, etc.
3. ¿Cómo se obtienen y de dónde proceden tus datos?
Los datos personales se obtienen de la propia persona interesada cuando facilitas tus datos para el servicio.
4. ¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de tus datos?
Los tratamientos de datos personales que se puedan realizar mediante Actas se basan en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, de conformidad con el artículo 6.1e) del RGPD. También se aplican garantías y excepciones para fines de archivo en interés público, investigación científica o histórica, y fines estadísticos, conforme al artículo 89 del RGPD.
La normativa aplicable a los servicios ofrecidos por Actas incluye:
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
- Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
- Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
- Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
5. ¿Para qué y por qué utilizamos tus datos?
La información y datos recogidos en Actas serán tratados únicamente con el objetivo de ofrecerte el servicio correspondiente. A tal efecto, utilizamos tus datos para que puedas autenticarte en la aplicación, hacer uso de ella e identificar al usuario que ha creado o gestionado el acta o expediente.
6. ¿Durante cuánto tiempo almacenamos tus datos?
Los datos personales que nos proporcionas se conservarán el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, así como para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivar de los tratamientos realizados.
7. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes controlar tus datos?
La normativa te otorga una serie de derechos en relación con los datos e información que tratamos sobre ti. Concretamente, los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos, limitación y oposición a su tratamiento.
Para aquellos datos en los que la AEAD es Responsable del tratamiento podrás ejercer los derechos establecidos en el artículo15 y siguientes del RGPD, en cualquier momento y de forma gratuita, enviando email a protecciondatos.sgad@correo.gob.es o mediante envío de correo postal a la dirección Calle del Mármol, 2, 28005 Madrid.
Puedes consultar el alcance y detalle completo de estos derechos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
También tienes derecho a reclamar ante el Delegado de Protección de Datos del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública, bien a través del correo electrónico dpd@digital.gob.es o mediante envío de correo postal a la dirección Calle Poeta Joan Maragall, 41, planta 12, 28046 Madrid.
Para la información tratada por la AEAD procedente de otras Administraciones Públicas, es decir, cuando la AEAD es Encargado de tratamiento, estos derechos se ejercerán con el Responsable de Tratamiento en cada caso. Toda la información relativa al tratamiento de sus datos personales está disponible en el siguiente enlace del del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública: RAT_SGAD.pdf (Enlace externo abre en nueva ventana) .
Aparte de todo lo anterior, te asiste en todo momento el derecho para presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) (Enlace externo abre en nueva ventana) .
9. ¿Cómo protegemos tus datos?
La AEAD garantiza la seguridad y la confidencialidad de tus datos, comunicaciones e información personal y ha adoptado las más exigentes y robustas medidas de seguridad y medios técnicos para evitar su pérdida, mal uso o su acceso sin tu autorización.
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
Además, nos comprometemos a actuar con rapidez y responsabilidad en el caso de que la seguridad de tus datos pueda estar en peligro, y a informarte si fuese relevante. Se dispone de protocolos de gestión de incidentes de seguridad y las brechas de seguridad de datos personales, que incluyen las notificaciones a las autoridades de supervisión y a los usuarios en los casos previstos en la legislación.
Finalmente, te informamos que tanto el almacenamiento como el resto de las actividades del tratamiento de tus datos estarán siempre ubicados dentro de la Unión Europea.
10. Brechas de seguridad
Si tienes conocimiento de la existencia de una brecha de seguridad para el cual la AEAD es Responsable de tratamiento de tus datos personales, por favor manda un correo electrónico a la siguiente dirección: protecciondatos.sgad@correo.gob.es.
11. Política de cookies
Puedes consultar toda la información relativa a las cookies empleadas en este portal en nuestra Política de Cookies .